このページは、株式会社ギブハウス「個人情報保護方針」のページです。
<個人情報保護方針>

 当社は、人事業務支援企業として「人・組織・社会の次世代へ」をモットーに、「働く意欲と能力のある一人ひとりが、 生き生きと働き、組織の繁栄と地域社会の発展に貢献できるようになること」を願い、「豊かな社会の実現」に向けて事業を展開しています。
 人材の採用と就職に関する支援事業は、職業安定法に基づいた事業であり、個人情報の保護についても、 職業安定法に定められています。当社は、人事業務支援が社会性の高い事業であることを強く認識するとともに、 人材の採用と就職に関する支援、教育研修支援、人事制度構築支援等の事業を通じ、個人情報を登録いただく皆様に安心して ご利用いただけるよう安全管理、正確性の確保、各種リスクからの保護に全社をあげて取組みます。
 当社は、個人情報保護を事業運営上の最重要項目と位置付けており、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項 (JIS Q 15001)」に準拠した保護体制を維持・向上させ、人事業務支援企業として責任ある対応を実現することに努め、 以下の各項を実施します。
1.適正な取得及び目的外利用の禁止
個人情報はその利用目的をできる限り特定し、原則として本人の同意を得たうえで、適法かつ公正な方法で取得します。
また、個人情報は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用をしないこととし、そのために必要な措置を講じます。
2.安全性及び透明性の確保
個人情報の管理にあたっては、漏えい、滅失またはき損の防止などの安全管理のために、適切な予防および是正措置を講じるように努めます。
また、個人情報の取得・利用・提供の各場面において、その情報を提供した本人が適切に関与し得るように努めます。
3.苦情及び相談への対応
当社の保有するお客様の個人情報について、苦情及び相談に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、誠意を持って迅速に対応します。
4.法令遵守及び継続的改善
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
また、個人情報保護に関する社内規程を定め、確実に運用されるように継続的な見直しを行います。
5.お問合わせ窓
住 所 / 茨城県笠間市鯉淵6345-40(〒309-1703)
     株式会社ギブハウス
連絡先 / TEL:0296-78-2100  FAX:0296-78-2805   E-mail:privacy@gibhaus.co.jp
担当者 / 個人情報保護管理者 海藤 美好
制定:2013年5月23日
改訂:2013年11月28日
株式会社ギブハウス
代表取締役 海藤 美好
<個人情報の取扱いについての公表事項>
公開された個人情報等の利用目的について
当社は、事業所ホームページ、電話帳、官報、その他市販の名簿などから個人情報を取得いたします。 この個人情報は、当社の業務やサービスをご案内するために利用いたします。 この個人情報を利用して本人にアクセスする場合、利用目的、取得方法などを通知し、本人の同意を得ます。
委託された個人情報の利用目的について
当社は、委託元への役務の提供、受託業務(人材の採用支援、社員の研修支援、組織の管理支援)の実施、電話・メール・郵便等による利用目的の通知を行うために、委託された個人情報を取扱います。
個人情報の開示等について
当社は、当社が保有するご自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等の請求を受けた場合には、本人からの請求であることを確認の上、合理的な方法で速やかに対応いたします。
尚、お預かりした個人情報については、一定期間保管後に廃棄処分しておりますので、請求にお応えできないこともあります。請求手続きの詳細については、「お問合わせ窓口」にてご確認ください。
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